Vos réunions se superposent, votre téléphone sonne sans arrêt, vos e-mails s’accumulent dans votre boite mail. Et si vous passez à un agenda partagé ? Afin de favoriser l’organisation et la communication interne de l’entreprise, ou d’organiser des rendez-vous avec les clients, les agendas papier sont devenus une solution dépassée depuis de nombreuses années. De nos jours, l’utilisation des outils de travail en ligne performants et ergonomiques semble être une meilleure solution afin d’optimiser la gestion des événements. Mais comprenez-vous vraiment toutes les fonctionnalités qui doivent être fournies pour le calendrier partagé ? En plus de sa carrière initiale, il continue d’améliorer et d’enrichir des fonctions plus pratiques, telles que la réservation en ligne et le paiement des services qui vous sont fournis.

Calendrier partagé : comment l’utiliser ?

Le calendrier partagé peut être utilisé sur des ordinateurs, des tablettes et des appareils mobiles. Ce qui est en fait une plate-forme idéale pour mieux gérer votre emploi du temps et communiquer facilement avec des autres membres du club. Créez d’abord une communauté sur des sites en ligne et ajoutez des événements au calendrier partagé, ensuite invitez vos membres afin qu’ils puissent le regarder et le tour est alors joué. Vos membres peuvent l’enrichir et consulter l’agenda partagé, et ils peuvent recevoir ainsi des notifications directement par e-mail ou sur leurs appareils mobiles. Toutes les nouvelles qui sont importantes peuvent être efficacement communiquées via une plateforme.

Il est nécessaire alors de savoir qu’il ne faut pas avoir un compte pour consulter un calendrier partagé. Et c’est l’un de ses points forts. Vous pouvez utiliser un simple lien pour afficher votre calendrier en ligne. De plus, vous pouvez même intégrer votre agenda immédiatement dans votre propre site internet en copiant et en collant simplement le module. Cette singularité facilite ainsi grandement l’adoption et le traitement d’agendas partagés au sein d’une communauté. Le membre n’a pas besoin donc de créer un compte pour bien consulter l’agenda partagé ou répondre également à une invitation d’un de vos événements. Pour plus d’informations, veuillez visiter ce site :joynit.fr.

Calendrier partagé : une solution adaptée à chaque besoin

Comme la plupart des associations ont de petits budgets, il est essentiel que votre association puisse partager l’agenda gratuitement. Cependant, pour les grandes associations qui nécessitent un degré plus élevé de coordination afin de gérer tous les événements avec plus de contrôle et d’efficacité, cela peut se retrouver avec des options de paiement plus complexes. En effet, un critère le plus essentiel pour choisir un calendrier partagé est peut-être que tous les membres peuvent y accéder facilement. Par exemple, sur Google Agenda, tout le monde doit créer un compte Gmail au préalable, ce qui est une limitation majeure.

Tout le monde ne dispose pas ou ne veut pas nécessairement ouvrir d’autres adresses e-mail sur Google. Bien entendu, si vous choisissez de limiter la visibilité du calendrier partagé à des personnes qui sont strictement identifiées, vous forcez vos membres à se connecter afin d’enregistrer et de définir leurs mots de passe pour qu’ils puissent consulter le contenu du calendrier.

Optez pour le calendrier partagé afin d’informer vos équipes

L’agenda partagé est l’un des outils de communication nécessaires au fonctionnement normal de l’équipe. L’un de ses plus grands avantages réside dans les notifications, les alertes et les rappels, afin que chaque membre de l’équipe puisse comprendre ce qui se passe dans le projet. Organisez des réunions, modifiez ou annulez des événements clé de votre projet, des tâches dues ou en retard, et chaque participant peut recevoir des informations en temps réel. Un calendrier partagé peut également aider à améliorer une communication au sein de l’équipe. Fini les frustrations et les oublis, tout le monde a les mêmes informations en même temps, ce qui rend chacun plus efficace et mieux optimiser leurs temps.

Avec calendrier partagé, simplifiez le choix de vos membres

Le choix d’une solution simple vous permet de rendre plus visible votre agenda partagé en vous connectant à votre agenda partagé et à la page profil de votre groupe. Il sera beaucoup plus facile à adopter dans votre communauté. Un autre aspect indispensable, actuellement, est l’existence d’applications mobiles. En tant qu’organisateur, vous pouvez publier très probablement des événements depuis votre ordinateur vers le calendrier partagé de la communauté. En revanche, les adhérents peuvent en fait visualiser et suivre le plan grâce aux notifications reçues sur leurs smartphones a 80 %. Le fait de fournir une application mobile pour bien interagir, échanger des messages et répondre aux invitations via un chat intégré de votre calendrier sera très utile afin de vous aider à garantir la participation de vos groupes et à bien coordonner votre organisation.

De toutes les activités qui peuvent être partagées, certaines activités sont définitivement réservées à certains invités, tandis que d’autres doivent être visibles par tous les membres de votre communauté. Ainsi, choisissez le calendrier partagé pour vous offrir la gestion stricte et simple des accès à chaque événement. Par exemple, le calendrier partagé vous permet de créer des communautés privées, publiques, et même secrètes, puis de gérer cette visibilité de chaque événement créé dans votre calendrier communautaire.