La solution e-learning devient de plus en plus pratique grâce à l’évolution des nouvelles technologies d’information et de communication. Actuellement, presque toutes les disciplines existantes s’apprennent en ligne. Les thématiques scientifiques, ressources humaines, commerciales, managériales, juridiques, etc., sont disponibles sur les plateformes spécialisées. Pour accéder à une formation fiable et sécurisée, l’appel à une agence professionnelle reste la meilleure alternative. Vous devez quand même déterminer vos besoins avant de choisir un prestataire.

Qu’est-ce que la solution e-learning ?

À l’ère actuelle, on parle souvent d’elearning. C’est un type de formation qui se fait avec les outils numériques. Il s’effectue à distance et nécessite l’usage des nouvelles technologies digitales et d’internet. Depuis une dizaine d’années, la solution e-learning a amélioré les modes d’apprentissage. En outre, elle permet aux étudiants et professionnels de se former, peu importe sa localisation. Un avantage majeur : ils ont un accès permanent au contenu éducatif, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils peuvent apprendre à leur rythme et selon leur disponibilité.

Salarié, entrepreneur ou travailleur indépendant, les cours à distance s’ouvrent à tout le monde. Pour acquérir de nouvelles compétences, la formation en ligne devient pratique. Primo, les coûts d’apprentissage s’avèrent plus abordables par rapport aux cours en présentiel. Secundo, les contraintes de temps et géographiques sont résolues. Pour une entreprise, la solution e-learning permet de former les employés et d’augmenter leur productivité à moindre coût. Pour les apprenants, ils peuvent se former selon leur rythme et leur disponibilité. En plus, le cumul de modules reste possible s’ils veulent aborder plusieurs domaines.

L’e-learning demande un degré d’implication élevé aux apprenants. Ils doivent être très motivés pour finir les modules et atteindre leurs objectifs. En effet, l’absence de contacts humains met certains étudiants en difficulté. Par contre, la multiplication des supports numériques permet une expérience enrichissante et réussie.

Comment choisir une solution e-learning ?

Actuellement, les plateformes d’apprentissage en ligne se répandent sur internet. Certains centres de formation disposent plus de 20 ans d’expérience. Le nombre d’années d’existence figure parmi les critères de sélection lorsque l’on cherche un établissement de formation. Il prouve l’efficacité de l’enseignement et le professionnalisme des responsables. Une agence avec une mauvaise réputation n’aurait pas subsisté aussi longtemps.

Choisissez également votre centre de formation en fonction des modules proposés. Certaines agences proposent des solutions e-learning personnalisées pour répondre aux besoins du marché. Dans ce cas, vous devez définir vos objectifs avant de sélectionner les contenus adaptés à vos besoins.

Les supports utilisés font également partie des paramètres à prendre en compte. Pour apprendre efficacement, les cours doivent être accessibles facilement, peu importe l’appareil utilisé. Actuellement, on peut apprendre facilement à l’aide d’un smartphone.

Pour les entreprises, la solution e-learning permet de réduire les charges liées à la formation de personnel. De plus, elle facilite la certification des collaborateurs. Les déplacements sont évités et les employés peuvent apprendre localement. Pour renforcer la capacité des agents commerciaux, des comptables, etc., elle se montre efficace et plus accessible. En tant que chef d’entreprise, vous n’avez qu’à définir vos besoins. Ainsi, l’agence choisie vous élabore un curriculum personnalisé.

Solution e-learning : pourquoi identifier ses besoins ?

Avant de choisir un module, l’identification des besoins reste essentielle. Ils définissent les objectifs et les critères de sélection d’une agence de formation. En cas de nécessité, vous pouvez également faire appel à un expert pour vous orienter.

Pour une société, les besoins en e-learning doivent prendre en compte le portefeuille, le domaine d’activité et de la culture d’entreprise. L’adaptation des contenus reste primordiale pour garantir la plus-value. Ainsi, la consultation d’un expert est recommandée pour ajuster la formation à vos attentes. Les agences reconnues en matière d’apprentissage en ligne collaborent avec des ingénieurs pédagogiques, des professeurs et des rédacteurs.

Pour une formation en groupe ou individuelle, certaines agences proposent de l’encadrement. Si vous voulez un accompagnement régulier au cours de l’apprentissage, vous devez l’inclure dans vos besoins. Mentionnez également la langue utilisée, le type de pédagogie, les ressources à prévoir, etc.

Solution e-learning : que faut-il savoir ?

Après l’identification des besoins de votre entreprise, vous devez passer à la sélection de la solution e-learning la plus adaptée. En général, deux catégories de formation existent : l’e-learning sur étagère et les modules sur mesure. Le premier est développé par une agence et elle le propose aux sociétés et au public. Souvent, son coût s’affiche moins cher, surtout si les participants sont nombreux.

Les formations en langue, en informatique et en bureautique sont souvent classées dans les packs sur étagère. Par contre, les disciplines plus spécifiques telles que les valeurs d’entreprise, etc. sont développées exclusivement à la demande.

Pour accéder à la formation, vous devez choisir un mode d’apprentissage. Si vous optez pour l’hébergement en interne, le prestataire va vous mettre en place le Learning Management System ou LMS. Si vous choisissez l’externalisation chez l’agence, vous passerez par l’Application Service Provider ou ASP.

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