Si vous êtes en quête d’une solution de téléphonie pour votre entreprise, il est fortement recommandé d’opter pour le centrex ip. Cette solution peut s’adapter aux nouveaux besoins des professionnels et présente des avantages indéniables par rapport aux offres de la concurrence. Quelles sont ses principales spécificités ?
Fonctionnement de l’IP Centrex
L’IP Centrex est recommandé aux TPE, PME, associations et collectivités territoriales qui utilisent au maximum 10 lignes téléphoniques. Cette solution n’est donc pas envisageable au sein des grands groupes. Si vous optez pour le centrex ip, le standard téléphonique n’est pas installé dans les locaux de votre entreprise. Il sera hébergé chez un opérateur qui prendra en main toute l’infrastructure matérielle nécessaire pour assurer le bon fonctionnement des appareils.
En bref, c’est une solution en mode cloud qui peut inclure différents services comme les forfaits d’appel, la connexion internet et bien d’autres encore. Ce qui signifie que tous les dispositifs passent par un protocole IP et fonctionnent par internet. Quoi qu’il en soit, il faudrait recourir à un hébergeur qualifié qui se chargera de l’installation, du raccordement et de la vérification. Normalement, il assure aussi la maintenance et l’entretien des solutions mises en place.
Avantages de l’IP Centrex
La téléphonie ip centrex connait un fort engouement ces dernières années. En effet, il s’agit d’une solution innovante et intuitive qui séduit de nombreux entrepreneurs. Son principal avantage est son faible coût. En fait, vous pouvez réduire considérablement les frais liés à l’installation, la gestion et la maintenance, vu que la solution Centrex IP est hébergée sur des serveurs à distance. Aussi, le montant de la facture va dépendre du nombre de lignes utilisées et non du temps de communication. D'ailleurs, les communications internes ou on-net sont gratuites. L’entreprise peut donc économiser une somme non négligeable en adoptant cette solution.
En outre, les offres sont sur mesure pouvant satisfaire toutes les attentes. Vous avez alors le choix entre différentes formules et vous pouvez ajouter des options en cas de nécessité. En somme, vous aurez la possibilité d’optimiser les dépenses en souscrivant un forfait correspondant parfaitement aux besoins réels de votre firme.
De plus, les gammes de services proposés permettent aussi de fluidifier la communication interne grâce aux différents services inclus : messagerie vocale, enregistrement des conversations, messagerie instantanée… Tous les collaborateurs peuvent alors recevoir simultanément les mêmes informations au même moment. C’est donc un excellent moyen pour favoriser la cohésion d’équipe et optimiser la performance du groupe. Enfin, grâce à cette technologie, vous pouvez gagner de la place dans vos locaux et améliorer l’ergonomie des lieux de travail.
Migration vers une solution Centrex IP
Grâce à la solution centrex ip, vous pouvez externaliser l’ensemble de votre système de téléphonie. Ce qui vous permettra de supprimer plusieurs contraintes nécessitant des budgets non négligeables. Mais avant de vous lancer, vous êtes tenu d’évaluer la performance de votre réseau internet afin de vous assurer qu’il soit capable de supporter cette technologie. De même, vérifiez la compatibilité des commutateurs réseaux avec la technologie PoE ou Power over Ethernet.
Attention ! Les téléphones traditionnels ne vous seront plus d’aucune utilité. De nouveaux dispositifs seront mis à la disposition de votre équipe. Normalement, ces appareils sont inclus dans les abonnements. En tout cas, il est souvent nécessaire de former les utilisateurs afin qu’ils puissent maîtriser rapidement les concepts propres à la VoIP.
Sur le marché, vous aurez accès aussi à différentes solutions plus ou moins complètes. De la sorte, sélectionnez le forfait qui répond le mieux aux besoins de votre société, car le prix dépend de la formule choisie et du nombre d’utilisateurs. Pour dénicher la meilleure offre, prenez le temps de faire jouer la concurrence.